Il est également possible de saisir les données tierces dans Excel.
La première étape consiste à exporter les données vers Excel.
- Sélectionner les Données tierces à exporter en les glissant dans la liste « Données tierces à Exporter » , en faisant un double clic ou en utilisant les flèches ORANGE (la flèche double prend en compte toute la liste). Pour rechercher les données tierces « commençant par », terminer votre recherche par ?, et pour rechercher les données tierces « se terminant par », commencer votre recherche par ?
- Si votre dossier a des sections analytiques, vous pouvez choisir la ou les sections sur lesquelles faire votre saisie
- L’ordre de sélection des DT et des sections analytiques correspondra à l’ordre d’affichage sur Excel. Vous pouvez changer l’ordre en utilisant les flèches à droite de la fenêtre d’export :
- Sélectionner la plage d’export des données :
- Puis VALIDER
A la fin de l’export, le navigateur met à disposition un fichier de travail.
Les cellules avec un fond bleu ne sont pas modifiables.
Si la Donnée tierce n’a jamais été saisie dans WAIBI, c’est la périodicité mensuelle qui sera proposée par défaut dans le fichier Excel.
Si une autre périodicité a déjà été utilisée dans la saisie directe, c’est cette périodicité qui sera proposée dans le fichier EXCEL.
Il y aura alors un ongle EXCEL par périodicité.
Après la saisie, il faut importer les données.
Cliquer ensuite sur « Parcourir » pour récupérer le fichier ou faire un glissé / déposé du fichier Excel puis cliquer sur « Importer » pour récupérer les valeurs du fichier Excel dans WAIBI