Pour accéder à la liste des utilisateurs, sélectionner « Utilisateurs » dans le volet « Menu » à gauche de l’écran :
La liste des utilisateurs créés dans Waibi s’affiche, qu’il s’agisse des utilisateurs cabinet ou clients.
- Pour créer un nouvel utilisateur, cliquer sur
- La fenêtre de création s'affiche :
| Remarque : Les éléments avec une astérisque sont obligatoires. Le mot de passe doit être composé de 8 caractères minimum. |
Après validation, l’utilisateur recevra un mail lui permettant de créer son mot de passe et d’accéder à Waibi.
Si la configuration de Waibi ne permet pas l’envoi de mail, il faudra alors saisir un mot de passe temporaire et le fournir à l’utilisateur. A la 1ère connexion, l’utilisateur devra modifier le mot de passe temporaire.
- Un des éléments importants du profil est le type de compte. Ces types de comptes sont au nombre de 4 :
- Administrateur : c’est le niveau le plus élevé des droits. L'administrateur gère l'ensemble des données pour le cabinet. Il peut créer et administrer les utilisateurs, supprimer des tableaux de bord
- Collaborateur : à la différence de l’Administrateur, le profil » collaborateur » ne pourra pas :
- Créer de nouveaux dossiers
- Créer des utilisateurs / affecter des droits
- Créer ou modifier des éléments portée « Cabinet »
- Créateur : le créateur peut, pour les dossiers/groupes sur lesquels il a des droits, créer et modifier des indicateurs, groupes d'indicateurs, saisir les données tierces, créer et modifier des tableaux de bord.
- Client : le client peut consulter, s'il y a accès, les tableaux de bords des dossiers sur lesquels il a les droits. Ils peuvent saisir des données tierces au niveau dossier s'il y est autorisé.
Le type de compte ainsi que tout le contenu de la fiche utilisateur peuvent être modifiés par la suite.