- Lors de la création d’un widget, on peut sélectionner un indicateur déjà existant ou créer un nouvel indicateur en cliquant sur
- La fenêtre de création d’indicateur s’ouvre :
- Mode "standard" de création d'un indicateur :
- Lors de la création, on commence par choisir la portée de l’indicateur.
- On lui affecte un libellé widget. Ce libellé correspond au libellé affiché dans le widget. Il ne peut pas être modifié. On lui affecte ensuite un libellé détail qui correspond au libellé affiché dans le détail des comptes. un libellé détail. Le libellé widget est le libellé repris dans les légendes des widgets.
Attention : Une fois l’indicateur créé, le libellé widget n'est plus modifiable. La portée pourra être modifiée uniquement avec une portée plus large : - si l'indicateur a été créé portée dossier, vous pouvez le passer en portée groupe ou cabinet - si l'indicateur a été créé portée groupe, vous pouvez le passer en portée cabinet - si l'indicateur a été créé portée cabinet, vous ne pouvez pas modifier la portée |
- La valeur de l’indicateur peut être exprimée de différentes manières (choix de l’unité).
Le choix de l’unité n’a aucun impact sur le calcul. Il s’agit du signe qui s’affichera à la fin de la valeur dans l’affichage des widgets.
- Le champs Décimales permet de définir le nombre de décimales que l’on souhaitera afficher dans les widgets pour cet indicateur.
- La zone Mode de calcul permet d’indiquer à Waibi le mode de calcul des valeurs trimestrielles / semestrielles ou annuelles à partir des valeurs mensuelles. Les différents modes de calcul sont :
Sur l’exemple d’un affichage trimestriel dans Waibi :
- Somme : Addition des 3 mois (calcul utilisé le plus souvent)
- Moyenne : Moyenne des 3 mois
- Minimum : La valeur reprise sur le trimestre sera la plus petite valeur des 3 mois
- Maximum : La valeur reprise sur le trimestre sera la plus grande valeur des 3 mois
- Dernière valeur : La valeur reprise sera celle du dernier mois uniquement (souvent utilisé avec le mode cumulatif pour les indicateurs de bilan)
- Mensuel seulement : les valeurs ne s’afficheront qu’en affichage mensuel
- Ratio : à utiliser impérativement dès que l’indicateur créé comporte une division entre indicateurs (ratio) afin que Waibi recalcule bien la valeur à partir de l’ensemble des données du trimestre.
- Première valeur : La valeur reprise sera celle du premier mois uniquement (par exemple vous souhaitez récupérer la trésorerie de début de période)
- La case à cocher « Cumulatif » :
Elle permet de reprendre la valeur cumulée depuis le début de l'exercice pour chaque mois, sinon chaque valeur mensuelle sera composée uniquement du montant des mouvements du mois concerné.
- Les seuils de coloration
On définit ensuite la valeur des seuils permettant la coloration des jauges, en glissant les curseurs sur la ligne des seuils. Les seuils sont compris entre -20% et 20%.
La case « Seuils réduits » permet de passer de 5 à 3 niveaux de seuils. « L’écart négatif » permet quant à lui d’inverser le sens des seuils (selon qu’il s’agisse d’un indicateur de type produit ou charge par exemple).
Il faut ensuite paramétrer la formule de calcul de l’indicateur.
Pour vous y aider, vous pouvez cliquer sur « comment écrire une formule ». Vous serez alors rediriger vers les articles de création et modification d’un indicateur sur l’aide en ligne
Il est possible de créer des indicateurs :
à partir d’indicateurs déjà existants,
à partir des N° de comptes,
à partir de données tierces.
- Pour créer un indicateur à partir du plan comptable, il faut se positionner sur « € comptes »
- On peut alors rechercher le compte soit en saisissant le libellé du compte, soit le N° (pour rechercher un compte « finissant par », commencer la recherche par ?)
- Exemple de recherche par libellé :
- Exemple de recherche par N° de compte :
- Cocher le ou les compte(s) souhaité(s) et cliquer surpour l’ajouter à la formule oupour le déduire de la formule.
- On pourra également utiliser les signeset
- Il est également possible d’utiliser le pavé numérique pour modifier les signes directement dans la formule.
- La fourchette de compte s’affiche dans le pavé de formule. On peut alors compléter la formule avec d’autres comptes si besoin.
- Si un radical est choisi dans la fourchette de compte, ce sont alors tous les comptes inclus dans ce radical qui seront repris :
- Pour créer un indicateur à partir d'indicateurs déjà existants ou de données tierces, il faut se positionner sur « Indicateurs » :
- Saisir le libellé de l'indicateur ou de la donnée tierce :
- est un indicateur
- est une donnée tierce
Cocher le ou les indicateur(s) souhaité(s) et cliquer surpour l’ajouter à la formule oupour le déduire de la formule.
On pourra également utiliser les signeset
- Il est également possible d’utiliser le pavé numérique pour modifier les signes directement dans la formule.
Les indicateurs sélectionnés s’affichent dans le pavé de formule. On peut alors compléter la formule avec d’autres indicateurs si besoin.
- On peut également mixer, dans la formule, des comptes et des indicateurs.