• 1er export d'un dossier depuis ACD vers Waibi => Création du dossier Waibi


  • Se connecter au dossier dans le logiciel de comptabilité « Comptabilité Expert ».
  • Dans l’onglet « I-SUITE EXPERT » cliquer sur « Transmission des données à Waibi. »


Onglet I-Suite Expert dans Comptabilité Expert


  • Sélectionner la date de début d'export (selon l'historique souhaité dans Waibi) :


Fenêtre de transmission des données à Waibi - Début de l'exercice


  • Saisir la date de fin d'export (date de validité)
    • Dans Waibi, la date de fin d’export se nomme « Date de validité ».
    • Toute écriture passée après cette date ne sera pas reprise. Il s’agit généralement du dernier mois de saisie en comptabilité


Fenêtre de transmission des données à Waibi - Fin de l'exercice


  • Puis cliquer sur le bouton Bouton "Ok"


  • La fenêtre ci-dessous s’affiche le temps de l’export vers Waibi et se ferme automatiquement lorsque l’export est terminé avec succès.

Fenêtre de transfert des données ACD - Waibi

  • Le dossier est créé automatiquement dans Waibi s'il n'existait pas encore.


  • Le dossier apparaît alors dans la liste des dossiers Waibi


Liste des dossiers dans Waibi



Remarque : Si l’instance Waibi était déjà ouverte au moment de l’export du dossier, il est conseillé d’actualiser l’instance pour que le dossier apparaisse dans la liste des dossiers (Ctrl+F5 dans la barre d’adresse)



  • Préfixes de regroupement
    • Pour modifier les options d’export des écritures comptables sur le dossier, cliquer surBouton "Import des données"
    • La page d’import des données s’affiche. 




  • Préfixes de regroupement : Il est possible de renseigner des préfixes de regroupement afin de ne pas importer le détail de certaines fourchettes de compte. 
    • Exemple : En sélectionnant par exemple 4456, le produit n’importera que le solde des comptes commençant par 4456, par code journal.


  • Import par balances mensuelles : Si la case « Importer par balances mensuelles » est cochée, l’import ne comportera que des soldes mensuels par compte et non le détail des écritures.


  • Générer les AN WAIBI provisoires sur N+1 : Waibi génère par défaut un journal d’A Nouveaux provisoires sur N+1 pour permettre la continuité d’affichage des indicateurs de bilan. Si le logiciel comptable génère également des A Nouveaux provisoires sur N+1, il faudra cocher la case pour éviter les doublons

  • Une fois les sélections effectuées, cliquer surBouton disquette "Enregistrer"pour enregistrer vos préférences. Lors des prochains exports de données, ces options seront appliquées. Elles restent modifiables à tout moment.



  • Export des mois suivants
    • Pour mettre à jour les données dans Waibi, il faudra régulièrement procéder à un export des données de la comptabilité.
    • Sur le même principe, depuis le logiciel « Comptabilité Expert », exporter les données vers Waibi en sélectionnant la nouvelle date de validité.


Remarque : Si l’instance Waibi était déjà ouverte au moment de l’export du dossier, il est conseillé d’actualiser l’instance pour que la mise à jour du dossier apparaisse dans la liste des dossiers (Ctrl+F5 dans la barre d’adresse)